Mitarbeiter Sekretatiat (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich Sekretariat einen

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
(in Teilzeit  20 h/Woche)

für unseren Standort in 67657 Kaiserslautern.

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Sekretariats inkl. Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
  • Professionelle und vertrauensvolle Abwicklung von allgemeinen Assistenztätigkeiten
  • Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Unterstützung des operativen Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
  • Steuerung von internen und externen Terminen, ggf. Dienstbotenfahrten/-gänge

Voraussetzungen

  • erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
  • Zuverlässigkeit und Loyalität

 

Sollten Sie die o. g. Kriterien erfüllen, bieten wir Ihnen einen modern ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben in einem jungen und engagierten Team.

 

Neubau Verbandsgemeindeverwaltung Zell
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